Kaufmännische Verwaltung
- Erarbeitung von individuellen Mietvertragsunterlagen
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Abnahme und Übergabe der Mieteinheiten (Gewerbeeinheiten/Wohneinheiten)
- Buchung und Überwachung der Mietzahlungen
- Führung von Hauskonten bei örtlichen Bankinstituten
- Laufende Erstellung und Überwachung der Betriebskostenabrechnungen
- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
- Abgabe von turnusmäßigen Mieterhöhungserklärungen gemäß Mietverträgen
- Erledigung des Schriftverkehrs mit den Mietern
- Durchführung des laufenden außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnwesens
- Führung der Mietkautionen
- Pünktliche Bezahlung aller das Objekt betreffenden Bewirtschaftungskosten nach vorheriger Prüfung
- Prüfung des Versicherungsbedarfs des Objektes, Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen, Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungsgesellschaften und Dritten
- Erstellung einer objektgerechten Hausordnung und Überwachung der Einhaltung
- Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal, etc.)
- Erstellung monatlicher Abrechnungen sowie jährlicher Abrechnung in Form einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung
- Monatliche Mietauszahlung an den Eigentümer in Höhe des jeweiligen Monatssaldos laut Abrechnung
- Abschluss sämtlicher im Rahmen der Verwaltungsaufgaben erforderlichen Verträge wie z.B. Winterdienst, Aufzugswartung, Heizungswartung, etc.
Technische Verwaltung
- Ermittlung und Feststellung des Objektzustandes zum Vertragsbeginn
- Laufende Überwachung des Objektzustandes
- Vergabe und Überwachung aller erforderlichen Reparatur- und Wartungsarbeiten
- Durchführung von turnusmäßigen Objektbegehungen
- Vorausplanung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Allgemeines
- Beratung in allgemeinen Immobilienfragen
- Unterhaltung einer Vermögenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 200.000,00 Euro
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